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Anfrage
Kurze Nachricht mit Schulname und Schülerzahl. Binnen zwei Werktagen steht Ihre Testinstanz unter einer eigenen Adresse.
Schulverwaltung für weiterführende Schulen
Der Schulalltag, einmal ruhig geordnet.
Stundenplan, Vertretung, Anwesenheit, Noten, Zeugnisse, Elternportal und Kalender in einer Anwendung – so aufgebaut, dass das Kollegium ohne Schulung zurechtkommt und die Schulleitung jederzeit den Überblick hat.
Ein Preis pro Schule, alle Module
Gehostet in Deutschland oder auf Ihrem Server
Kündbar zum Schuljahresende
Was uns leitet
Software, die sich dem Schulalltag anpasst – nicht umgekehrt
Kurs-Verwalter ist gemeinsam mit Lehrkräften entstanden. Drei Grundsätze bestimmen jede Funktion.
Wenig Klicks, keine Schulung nötig
Anwesenheit in einer halben Minute pro Stunde, Noten mit Gewichtung, Zeugnis per Knopfdruck. Jede Seite erklärt sich selbst.
Daten bleiben in Ihrer Hand
Gehostet in Deutschland oder auf dem Server Ihres Trägers. Keine Übermittlung an Dritte, vollständiger Export jederzeit.
Direkter Draht statt Ticketsystem
Sie sprechen mit den Menschen, die die Software bauen. Rückmeldungen aus Schulen fließen in jede Version ein.
Funktionen
Alles in einer Anwendung – alles im Preis
Kein Modulbaukasten. Jede Schule bekommt den vollen Umfang und nutzt, was sie braucht. Alle Funktionen im Detail →
Stundenplan & Jahresplanung
Drag & Drop über Tage, Blöcke und Räume. Raum- und Lehrerkonflikte werden sofort markiert. Jahresplanung in Entwürfen, Aktivierung per Klick.
Vertretung & Aufsichten
Krankmeldungen mit Zeitfenster, Vertretungsvorschläge nach Fach und Verfügbarkeit, Aufsichtsplan mit Auslastung.
Anwesenheit & Klassenbuch
Anwesend, abwesend, verspätet, entschuldigt – pro Block mit Notiz. Klassenbuch mit Wochenansicht, Inhalt und Hausaufgaben.
Aufgaben, Noten & Zeugnisse
Abgaben mit Datei und Rückmeldung, gewichtete Noten, Notenbuch, Halbjahreszeugnisse mit Fehlzeiten als PDF.
Elternportal & Sprechtage
Eltern sehen Anwesenheit, Noten und Aufgaben ihrer Kinder, reichen Entschuldigungen ein und buchen Sprechtag-Termine online.
Schulkalender
Ferien, Prüfungen, Ausflüge, Elternabende – schulweit oder je Klasse, rollengefiltert für Lehrkräfte, Schüler und Eltern.
Kurse, Klassen & Sitzplan
Kursvorlagen, Kapazitäten, Einschreibung, Kursdateien, Sitzplan per Drag & Drop, Medaillen zur Motivation.
Datenschutz eingebaut
Datenauskunft und -export pro Nutzer, Löschanfragen, Einwilligungen, Protokoll. Nur technisch notwendige Cookies.
Exporte & Berichte
Zeugnisse, Kursauswertungen, Anwesenheit und Noten als PDF oder CSV – für Konferenzen, Eltern und Behörden.
Ein Schultag
So fühlt sich ein Dienstag mit Kurs-Verwalter an
07:20 · Sekretariat
Eine Krankmeldung kommt rein
Die Lehrkraft hat sich über ihr Dashboard abgemeldet. Das Vertretungsboard zeigt, wer in den betroffenen Blöcken frei ist und das Fach unterrichtet. Zwei Klicks, die Vertretung steht – und alle sehen sie im Stundenplan.
08:50 · Raum 204
Anwesenheit, nebenbei
Die Klasse ist auf dem Bildschirm, ein Tipp pro Schüler. Ein Nachzügler wird als verspätet markiert, die Mutter sieht es abends im Elternportal und reicht die Entschuldigung digital ein.
15:30 · Lehrerzimmer
Noten und Rückmeldung
Die Klassenarbeit wird mit doppelter Gewichtung eingetragen, das Notenbuch rechnet den Schnitt. Zum Halbjahr wird daraus das Zeugnis – als PDF, mit Schullogo, ohne Abtippen.
Sicherheit & Verlässlichkeit
Worauf Sie sich verlassen können
Schuldaten sind sensibel. Deshalb sind diese Zusagen Teil jedes Vertrags – nicht nur Teil dieser Seite.
Hosting in Deutschland oder bei Ihnen
Wahlweise betreiben wir Ihre Instanz in einem deutschen Rechenzentrum mit täglichen Backups – oder die Anwendung läuft auf dem Server Ihres Schulträgers.
Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO
Jede Schule erhält einen AVV. Keine Weitergabe an Dritte, keine Tracking-Dienste, keine Werbung – und kein Cookie-Banner, weil keins nötig ist.
Ihre Daten gehören Ihnen
Vollständiger Export aller Daten jederzeit, auch nach Vertragsende. Ein Wechsel ist möglich – wir wollen überzeugen, nicht festhalten.
Rollen und Protokoll
Lehrkräfte, Schüler und Eltern sehen genau das, was sie betrifft. Verwaltungsvorgänge werden protokolliert und sind nachvollziehbar.
Preise
Ein fester Preis pro Schule und Schuljahr
Keine Kosten pro Schüler, Lehrkraft oder Elternteil, keine Modulaufpreise. Preise zzgl. MwSt., Laufzeit ein Schuljahr. Die ersten 60 Tage sind kostenlos. Alle Details zu den Paketen →
Basis
Für Grund- und kleinere Schulen bis 300 Schüler.
490 € / Schuljahr
≈ 41 € im Monat · ≈ 1,60 € je Schüler
- Alle Funktionen, alle Nutzerrollen
- Betrieb auf Ihrem Server (Anleitung & Installationshilfe)
- Updates während der Laufzeit
- E-Mail-Support, Antwort binnen 2 Werktagen
- Auftragsverarbeitungsvertrag
Hosting durch uns optional: +190 € / Schuljahr
Empfohlen
Plus
Für weiterführende Schulen bis 800 Schüler.
890 € / Schuljahr
≈ 74 € im Monat · ≈ 1,10 € je Schüler
- Alles aus Basis
- Hosting in Deutschland inklusive, tägliche Backups
- Begleitete Einrichtung: Import von Klassen, Lehrkräften, Räumen
- Online-Einführung für das Kollegium (90 Minuten)
- Zwei individuelle Anpassungen pro Schuljahr
- Priorisierter Support, Antwort am nächsten Werktag
Auf Wunsch auch auf Ihrem Server
Schulträger
Für große Schulen über 800 Schüler oder mehrere Schulen.
ab 1.690 € / Schuljahr
Jede weitere Schule ab 690 €
- Alles aus Plus
- Schnittstellen und Import aus Bestandssystemen
- Einführungsworkshop vor Ort
- Fester Ansprechpartner, gemeinsame Roadmap
- Rahmenvertrag mit Mehrjahreslaufzeit möglich
Angebot binnen 2 Werktagen
Unbegrenzt viele Lehrkräfte, Schüler und Eltern
Keine Einrichtungsgebühr
Preis für zwei Schuljahre garantiert
Datenexport jederzeit
Pilotschulen 2026/27: Die ersten zehn Schulen erhalten das erste Schuljahr zum halben Preis und gestalten die Weiterentwicklung mit. Im Gegenzug wünschen wir uns ehrliches Feedback aus dem Kollegium.
Pilotschule werdenTestphase
60 Tage testen, ohne etwas zu installieren
Sie bekommen eine eigene Testinstanz, von uns in Deutschland gehostet. Sie arbeiten darin mit echten Klassen oder mit Demodaten – ganz wie Sie möchten.
2
Einrichtung
Sie importieren Klassen, Lehrkräfte und Räume per CSV – oder wir übernehmen das in einem gemeinsamen Termin.
3
Ausprobieren
Zwei Monate lang mit dem Kollegium testen. Fragen beantworten wir direkt, Wünsche notieren wir.
4
Entscheidung
Bleiben: Die Instanz läuft nahtlos weiter, bei uns gehostet oder auf Ihren Server umgezogen. Gehen: Sie exportieren Ihre Daten, wir löschen die Instanz.
Häufige Fragen
Was Schulleitungen wissen möchten
Brauchen wir eigene Technik?
Nein. Im Plus-Paket betreiben wir Ihre Instanz in einem deutschen Rechenzentrum. Wenn Ihr Schulträger einen eigenen Server stellt, läuft die Anwendung dort – ohne externe Dienste. Beides ist jederzeit wechselbar.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. Es werden nur technisch notwendige Cookies gesetzt, keine Daten an Dritte übermittelt, und jede Schule bekommt einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Nutzer können ihre Daten einsehen, exportieren und Löschung beantragen; Verwaltungsvorgänge werden protokolliert.
Können wir unsere bestehenden Daten übernehmen?
Klassen, Schüler, Lehrkräfte, Räume und Blöcke lassen sich per CSV importieren. Im Plus-Paket übernehmen wir den Import aus Ihren Listen oder Ihrem bisherigen System.
Was passiert nach der Testphase?
Sie entscheiden ohne Druck. Bei Zusage läuft die Instanz weiter, abgerechnet wird ab dann anteilig bis zum Schuljahresende. Bei Absage exportieren Sie Ihre Daten und wir löschen die Instanz vollständig.
Wie laufen Anpassungen?
Zwei kleinere Anpassungen pro Schuljahr sind im Plus-Paket enthalten – etwa ein zusätzliches Feld im Zeugnis oder eine eigene Auswertung. Größere Erweiterungen bieten wir vorab zum Festpreis an.
Was ist, wenn wir Hilfe brauchen?
Sie schreiben uns, und es antwortet jemand, der die Software kennt – nicht ein Ticketsystem. Im Plus-Paket am nächsten Werktag, im Basis-Paket binnen zwei Werktagen.
Kontakt
Lernen wir uns kennen.
Schreiben Sie uns, welche Schule Sie sind und wie viele Schüler Sie haben. Sie erhalten binnen zwei Werktagen Ihren Testzugang – und auf Wunsch einen Termin für eine 30-minütige Vorstellung.
Das erwartet Sie
- Antwort binnen zwei Werktagen, persönlich
- Eigene Testinstanz, 60 Tage kostenlos, keine Verpflichtung
- Angebot und AVV auf Wunsch gleich mitgeliefert
- Keine Newsletter, keine Anrufe ohne Termin
demo@kurs-verwalter.de · Antwort meist am selben Tag